Time Management

Time Management

Obiettivi.

Il Time Management è un metodo di organizzazione del proprio tempo innovativo basato su un approccio e uno sviluppo personale.

Questo corso ha lo scopo di acquisire e fare proprio un sistema di organizzazione basato sul Self-coaching e Self-help.

L’applicazione di questo programma oltre allo sviluppo di nuove proprie soft skills può essere impiegato nello sviluppo dell’attività di organizzazione aziendale nella vendita, nel marketing, nei nuovi processi aziendali e nell’ampliare il proprio network.

A chi è rivolto.

Il corso è rivolto a chiunque voglia imparare come Gestire ed Organizzare il proprio tempo nel lavoro e nella vita privata per migliorare la propria posizione sociale e lavorativa.

Contenuti.

Il tempo e la nostra misurazione – come misuriamo il tempo?

• Intervalli di tempo
• Ritmo circadiano
• Stabilire una routine per ridurre lo stress
• Allodole o gufi?
• Rispettare il ciclo di attenzione biologico: 90 min
• Tempo reale e tempo percepito: è possibile alterare la nostra percezione del tempo.
• Come rallentare o velocizzare il tempo.
• Il modo in cui pensiamo al tempo determina l’essere più o meno sotto pressione
• Le 7 “vittime” del tempo

Primo step: analizzare – come usi il tuo tempo?

• Schedulazioni
• Quanto tempo impieghi a fare le cose che fai?
• Quanto ci metti a «deciderti»?
• Come e dove vuoi usare il tuo tempo?
• Dove puoi trovare altro tempo? (tempi morti o sprecati)

• Scaricare il cervello
• Scrivere le cose da fare – to do list
• Dividerle in categorie a breve, medio, lungo termine
• Stabilire se sono sporadiche, continuative, prolungate nel tempo
• Stabilire una data/ora di scadenza per ciascuna attività
• Aggiungere un 20% di tempo per gli imprevisti
• Dividere le attività a medio e lungo periodo stabilendo passi intermedi e stimare il tempo necessario per ciascun passo
• Misurare il tempo che effettivamente si usa e se necessario correggere la pianificazione

Secondo step: stabilire delle priorità

• Pareto e la legge 80-20: il 20% degli sforzi produce l’80% dei risultati
• Chiedersi: quali tra le cose da fare sono per me davvero importanti?
• Perché lo sto facendo?
• Matrice di Eisenhower
• Il potere del no
• L’illusione del multistasking

Terzo step: organizzare

• Il sistema 4d: do, defer, delegate, delete
• Gestire distrazioni e interruzioni: aprire mille task genera stress
  – Interruzioni esterne
  – Interruzioni interne
  – Metodo di “switch off”
• La tecnica del Pomodoro
• Il potere della delega
• L’abitudine della schedulazione
• Pianificare
  – Stabilire obiettivi e azioni da fare
  – Stabilire risorse-uomo necessarie
  – Stabilire risorse materiali necessarie
  – E’ importante suddividere le attività e dare tempi chiari
  – Pensare alle possibili difficoltà
  – Avere sempre un «piano b»

Visual management. Tecniche visuali per organizzare il lavoro di gruppo e sincronizzarlo

Metodologie didattiche:

I partecipanti avranno un ruolo attivo e propositivo e saranno coinvolti attraverso esercitazioni e simulazioni non solo con il docente ma anche tra compagni di corso stimolando l’autovalutazione